Jeres medarbejdere bruger allerede AI

Du har måske ikke besluttet noget om AI endnu. Det har dine medarbejdere.

Nogen bruger ChatGPT til at få skrevet et udkast til et tilbud. Nogen får oversat en mail. Nogen har lagt et regneark ind for at få forklaret en formel. Det foregår på private konti, uden at nogen har spurgt om lov, og ikke af ond vilje. Det sparer dem tid.

Et forbud flytter det bare

Den første reaktion er tit at forbyde det. Det virker sjældent. Medarbejdere holder ikke op med at bruge et værktøj der gør deres arbejde lettere, de holder op med at fortælle dig at de gør det.

Så mister du det eneste du reelt havde: at kunne se hvad der foregår.

Spørg, før du bestemmer

Tag det op på et personalemøde. Hvem bruger det, og til hvad? Uden konsekvenser, det er hele pointen.

Du får to ting ud af det. Et billede af hvad der faktisk sker. Og en liste over de opgaver der er så tunge, at medarbejderne selv har fundet en genvej. Den liste er skrevet af dem der laver arbejdet, og den er mere værd end nogen strategi.

Én side er nok

Skriv derefter én side. Hvad må sendes ind, hvad må ikke, og hvilken konto man skal bruge. Ikke en politik på tolv sider som ingen læser.

Og giv dem en firmakonto. Bruger de deres private, er det dig der bærer risikoen, ikke dem. Forskellen på de to skrev jeg om i Må vi lægge kundedata i ChatGPT?

Det handler om at vide hvad der foregår, og gøre det trygt for alle.