10. september 2026
Timeregistrering: reglerne, og hvad din skabelon skal kunne
Loven kræver mindre, end systemsælgerne siger. Her er hvad du faktisk skal registrere, og hvornår et regneark ikke rækker.
Siden 1. juli 2024 skal du registrere dine medarbejderes arbejdstid. Sælgerne af timeregistreringssystemer har travlt med at fortælle dig det. De fortæller sjældent, hvor lidt loven egentlig kræver.
Kravet er mindre, end det bliver solgt som
Du skal kunne dokumentere den samlede daglige arbejdstid for hver medarbejder. Ikke hvornår på dagen arbejdet lå. Ikke hvilken opgave timerne gik til.
Og du behøver ikke registrere hver normal dag. Arbejder en medarbejder efter et fast skema, kan du nøjes med at registrere afvigelserne: overarbejde, sygdom, afspadsering.
For et lille firma med faste arbejdstider er det en håndfuld rettelser om måneden.
Hvad skabelonen skal kunne
Et regneark opfylder kravet, hvis det har fire kolonner: medarbejder, dato, samlet arbejdstid den dag, og en bemærkning til ferie, sygdom eller overarbejde.
To ting slår regnearket ihjel i praksis. Timerne skal kunne fremvises fem år tilbage, og medarbejderen skal selv kunne se sine egne. Kan du klare begge dele i en mappe, du har styr på, er du i mål. Skal du lede efter marts 2025 i tres løse ark, skal du købe noget.
Undtagelsen gælder kun på skrift
Selvtilrettelæggere er undtaget, altså medarbejdere hvis arbejdstid ikke kan måles på forhånd, og som selv bestemmer længden. Det er en smal gruppe.
Undtagelsen gælder kun, hvis den står i ansættelseskontrakten. Står den ikke der, skal du registrere. Også for din salgschef.
Start med regnearket. Køb først et system, når du kan sige præcis hvad regnearket ikke kunne.
Er du i tvivl om hvad du skal registrere, så skriv til hej@90p.dk.