29. september 2026
Vagtplan-skabelon til små hold: to felter alle glemmer
Vagtplanen fejler ikke når du laver den. Den fejler når nogen bytter. To felter løser det meste.
En vagtplan til et lille hold tager en halv time at lave om søndagen. Problemet melder sig onsdag, når to bytter vagt og glemmer at sige det.
Skabelonen skal være kedelig
Et ark med dagene som kolonner og medarbejderne som rækker rækker til under ti mand. Skriv mødetid og sluttid i cellen, ikke bare et kryds.
Tilføj to ting, som færdige skabeloner sjældent har: en dato for hvornår planen sidst blev ændret, og et felt til hvem der ændrede den. Uden dem kan ingen se, om de kigger på den nyeste version.
Det er ændringerne, der vælter den
Når to bytter vagt, sker der typisk tre ting: de aftaler det indbyrdes, ingen retter i arket, og du opdager det fredag.
Vælg ét sted, hvor planen bor, og én, der retter i den. Alle byt skal forbi det sted, også når de allerede er aftalt. Det er ikke et systemvalg, det er en regel.
Hvornår du skal købe noget
To signaler er tydelige. Når medarbejderne selv skal kunne se planen på telefonen uden at du sender den, og når byt sker oftere end en gang om ugen.
Indtil da koster et regneark ingenting og kan læses af alle.
Lav skabelonen færdig i dag. Skriv reglen om byt ned samme sted, ellers holder planen ikke ugen ud.
Har du et hold, hvor det hele tiden skrider, så skriv til hej@90p.dk.